AMADEO

IL SISTEMA BUREAU VERITAS PER IL MONITORAGGIO NORMATIVO PERSONALIZZATO

In ogni impresa, di qualsiasi settore, dimensione e ubicazione geografica, la conoscenza ed il controllo 
dell’applicazione delle normative è il punto di partenza per la gestione dei rischi. Fattori quali la piena visione delle normative legate al proprio specifico settore, la valutazione della conformità, la gestione dei rischi professionali, la gestione dei piani d’azione sono elementi fondanti di un management coerente e di ampio respiro in particolare sulle tematiche di Sicurezza e Ambiente. In uno scenario normativo complesso ed in continua evoluzione, le Organizzazioni necessitano di soluzioni innovative e complete di gestione della conformità regolamentare.

Gestione della conformità normativa. Che cos'è AMADEO?

AMADEO è un servizio di aggiornamento normativo personalizzato che funziona attraverso una piattaforma web che consente all'Organizzazione Cliente di:

  • Avere a disposizione un database dedicato, condiviso sul web, per la consultazione dei testi normativi applicabili alla propria Organizzazione e a ciascun sito con indicazioni e commenti personalizzati;
  • Conoscere ed aggiornarsi sulle regolamentazioni che hanno un impatto sulla propria attività;
  • Valutare la propria conformità rispetto alle normative in vigore;
  • Seguire e gestire il proprio Piano d’Azione di prevenzione o di messa in conformità;
  • Condividere documenti tra gli utenti e consultare aggiornamenti dedicati on line;
  • Avere a disposizione un referente dedicato e un team di esperti per rispondere alle specifiche richieste.

AMADEO si articola in una serie di moduli attivabili sulla base delle esigenze dell'Organizzazione Cliente:

  • Data Base

    Registro Normativo e Aggiornamento

  • Valutazione

    della conformità normativa

  • Ideazione

    e gestione del Piano d’Azione

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Come è strutturato il servizio di aggiornamentonormativo personalizzato AMADEO?

  1. Il Data Base Normativo e i suoi aggiornamenti
    Il Registro Normativo è una raccolta di tutte le normative applicabili al cliente, dotato di un motore di ricerca multicriterio. Per ogni testo, sono messi a disposizione del Cliente vari livelli di informazione e documentazione:
    • Il testo completo disponibile in formato elettronico e scaricabile;
    • Una sintesi del testo che permette di comprendere l’ambito di applicazione, i requisiti richiesti e i tempi;
    • Un’analisi specifica personalizzata per il Cliente, che permette di identificare subito l’importanza di un testo e il suo impatto. Il Registro Normativo è periodicamente aggiornato;

    Le nuove norme sono immediatamente visualizzabili nella parte di Aggiornamento Normativo che contiene:
    • Uno spazio di aggiornamento e commenti personalizzati, sulla base delle esigenze del Cliente;
    • Uno spazio domanda/risposta per rivolgersi ai tecnici. Attraverso notifiche e-mail, i referenti sono informati della pubblicazione dei nuovi testi normativi per ogni dominio;
  2. Il Modulo Valutazione della Conformità Normativa
    AMADEO consente di utilizzare specifiche liste di valutazione Conformità Normativa di siti, strutture ed attrezzature per ciascun ambito, ovvero check list di autovalutazione, consentendo:
    • L’applicazione di diversi metodi di valutazione: per ogni dominio di interesse, testo normativo o secondo le esigenze del Cliente;
    • Una lettura grafica che evidenzia il livello di conformità generale e la differenza tra i vari siti in funzione di diversi criteri (sito, dominio, funzione…);
    • Il collegamento diretto con il piano di azione per la gestione delle azioni correttive.Il Modulo Gestione del Piano d’Azione;
  3. Il Modulo Gestione del Piano d’Azione
    Attraverso AMADEO è possibile per il Cliente creare il proprio Piano d’Azione, pianificando, organizzando e seguendo giorno per giorno la messa in opera delle azioni previste (scadenze, responsabilità, priorità, siti coinvolti...). Il Piano d’Azione è alimentato direttamente con la possibilità di aggiungere azioni personalizzate oppure dalla sezione valutazione della compliance normativa. Sono inoltre disponibili:
    • Avvisi via mail a tutte persone coinvolte in un’azione;
    • Sintesi grafica dello stato d’avanzamento del Piano d’Azione, in funzione del grado d’urgenza, dei siti coinvolti e delle funzioni incaricate.

FAQ - DOMANDE Frqeuenti sul servizio di monitoraggio normativo personalizzato AMADEO

  • Quali sono i principali punti di forza di AMADEO?

    • È una soluzione Web, facile e intuitiva, che non richiede installazione;
    • È accessibile tramite un'interfaccia internet personalizzata nelle procedure di accesso e nella fruizione dei diversi moduli QHSE, con una password ed un login individuali;
    • È uno strumento sempre aggiornato grazie alle competenza di specialisti ed esperti di un gruppo leader nella conformità regolamentare e nel controllo dei rischi HSE;
    • Prevede l’individuazione di un referente unico per l’azienda, garantendo la qualità del servizio e la sua personalizzazione in base alle richieste del Cliente;
    • Fornisce un'informazione mirata e chiara perchè non è "un database" ma "il Vostro" database delle norme applicabili alla vostra realtà.

  • A quali figure aziendali si rivolge AMADEO?

    AMADEO si rivolge a tutti coloro che all'interno dell'Organizzazione sono coinvolti, quali responsabili o attuatori, nella gestione della conformità normativa. Nello specifico:

    • Responsabili legali
      Per essere tempestivamente informati ed aggiornati sul livello di conformità e sui rischi relativi;
    • HSE Manager, RSPP
      Per assicurarsi che gli obiettivi di compliance siano raggiunti e gestiti;
    • Tecnici
      Per conoscere e avere un quadro chiaro e veloce dei requisiti di legge da rispettare e delle azioni da metere in atto;
    • Risk Manager
      Per avere a disposizione tutte le informazioni necessarie a comunicare le situazioni di rischio al management, agli stakeholder, alle autorità, al pubblico.