EUDR: Consulenza e Servizi di Conformità al Regolamento Europeo sulla Deforestazione

IL SUPPORTO DI BUREAU VERITAS NEXTA A OPERATORI E COMMERCIANTI NELL'ADEGUAMENTO AL REGOLAMENTO UE 2023/1115 (EUDR)

Che cos'è lo European Deforestation Regulation (EUDR)?

L'European Union Deforestation Regulation (EUDR) è il Regolamento europeo che mira a contrastare la deforestazione e il degrado forestale associati alle catene di approvvigionamento globali.
Il Regolamento stabilisce che le materie prime e i prodotti interessati possano essere immessi sul mercato europeo o esportati dall'Unione Europea solo se sono deforestation-free, prodotti nel rispetto della normativa del Paese di origine, supportati da un processo documentato di Due Diligence e accompagnati dalla relativa Dichiarazione di Due Diligence prevista dal Regolamento.

L'EUDR si applica a prodotti e materie prime derivanti da legno, cacao, caffè, soia, palma da olio, gomma e bovini, nonché ai prodotti derivati elencati nell'Allegato I del Regolamento.

Per effetto delle modifiche normative più recenti, gli obblighi EUDR si applicheranno dal 30 dicembre 2026 per le imprese di medie e grandi dimensioni e dal 30 giugno 2027 per specifiche categorie di micro e piccole imprese.

Quali sono le principali sfide per la conformità al Regolamento EUDR?

L'adeguamento all'EUDR richiede alle organizzazioni una profonda revisione dei processi di gestione della supply chain e della governance aziendale.

  • Tracciabilità della supply chain
    Raccolta delle informazioni necessarie per identificare l'origine delle materie prime lungo tutta la filiera.
  • Geolocalizzazione e raccolta dati
    Acquisizione e verifica delle coordinate geografiche dei terreni di produzione richieste dal Regolamento.
  • Valutazione del rischio
    Analisi del rischio di deforestazione, degrado forestale e non conformità normativa.
  • Coinvolgimento dei fornitori
    Gestione delle richieste documentali, degli audit e dei piani di miglioramento della filiera.
  • Governance e processi aziendali
    Definizione di procedure, ruoli e responsabilità per garantire la conformità continua ai requisiti EUDR.
  • Rischio reputazionale
    Dimostrare la conformità alla normativa è fondamentale per proteggere reputazione aziendale, accesso ai mercati e rapporti commerciali.
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Qual è il contributo di Bureau Veritas Nexta per l'EUDR?

Bureau Veritas Nexta supporta le organizzazioni con un servizio di consulenza EUDR finalizzato a garantire la conformità ai requisiti del Regolamento UE 2023/1115 sulla deforestazione, promuovendo la tracciabilità, la trasparenza e la corretta gestione della catena di fornitura.

Il servizio di advisory EUDR di Bureau Veritas Nexta comprende:

Valutazione dei rischi

Analisi della filiera e valutazione del rischio di deforestazione, degrado forestale e non conformità normativa sulla base delle informazioni raccolte, incluse le evidenze documentali e i dati di tracciabilità disponibili per le materie prime e i prodotti interessati dal Regolamento.

Gestione e mitigazione dei rischi

Supporto all'organizzazione nella definizione e implementazione delle misure di mitigazione più adeguate, quali richieste di integrazioni documentali ai fornitori, programmi di audit di seconda parte, piani di miglioramento, attività di verifica aggiuntiva e rafforzamento dei controlli lungo la supply chain.

Definizione del Sistema di Dovuta Diligenza (Due Diligence System)

Supporto alla progettazione e l'implementazione del Sistema di Dovuta Diligenza, comprensivo di policy, procedure operative, ruoli e responsabilità, criteri di valutazione del rischio e modalità di gestione delle informazioni necessarie per adempiere agli obblighi previsti dall'EUDR.

Sviluppo della consapevolezza e formazione

Percorsi di formazione e sensibilizzazione finalizzato a comprendere gli obblighi EUDR, i requisiti di tracciabilità, il processo di valutazione del rischio e le procedure adottate dall'organizzazione per garantire la conformità normativa.

FAQ - Domande frequenti sul Regolamento EUDR

  • Cosa devono fare le aziende per soddisfare i requisiti del Regolamento EUDR?

    A seconda del ruolo dell'organizzazione all'interno della catena di fornitura e degli obblighi applicabili, le aziende devono:

    • Verificare se i propri prodotti e materie prime rientrano nel campo di applicazione del Regolamento EUDR;
    • Raccogliere e verificare le informazioni necessarie per garantire la tracciabilità della filiera;
    • Effettuare la valutazione del rischio di deforestazione, degrado forestale e non conformità normativa;
    • Definire e attuare adeguate misure di mitigazione del rischio, ove necessario;
    • Implementare un Sistema di Dovuta Diligenza (Due Diligence System), comprensivo di procedure, controlli, gestione documentale e responsabilità interne;
    • Predisporre e conservare la documentazione richiesta dal Regolamento e gestire le Dichiarazioni di Due Diligenza;
    • Adottare, ove opportuno in funzione del livello di rischio identificato, attività di verifica aggiuntive quali audit o valutazioni sui fornitori.

  • Chi è interessato dal Regolamento EUDR?

    Il Regolamento EUDR si applica agli operatori e ai commercianti che immettono sul mercato dell'Unione Europea, mettono a disposizione sul mercato o esportano prodotti contenenti, alimentati o realizzati utilizzando le seguenti materie prime: legno, cacao, caffè, soia, palma da olio, gomma, bovini.
    L'ambito di applicazione comprende inoltre numerosi prodotti derivati elencati nell'Allegato I del Regolamento.

    Gli obblighi variano in funzione del ruolo dell'organizzazione nella catena di fornitura e della dimensione dell'impresa.