EUDR: European Deforestation Regulation servizi di Compliance normativa

PROTEGGI E GARANTISCI LA FIDUCIA NEL TUO BUSINESS E NELLA TUA REPUTAZIONE CON I SERVIZI EUDR DI BUREAU VERITAS NEXTA 

Che cos'è lo European Deforestation Regulation (EUDR)?

Il Regolamento UE 2023/1115 sulla Deforestazione-Free (EUDR) è un'iniziativa legislativa strategica dell'Unione Europea, che abroga l'EUTR (Regolamento UE sul legname) ed è finalizzata a fermare la deforestazione, ridurre le emissioni di gas serra e controllare la deforestazione o il degrado guidati dall'agricoltura. Esso impone severi requisiti di dovuta diligenza, tracciabilità e conformità alle organizzazioni che immettono nel mercato o esportano o commercializzano le “materie prime interessate” e i “prodotti interessati” elencati nell’allegato I, che “contengono o che sono stati nutriti o fabbricati usando come materie prime bovini, cacao, caffè, palma da olio, gomma, soia e legno”.

Questo Regolamento stabilisce gli obblighi per Operatori e Commercianti all'interno dell'Unione Europea al fine di assicurare che materie prime e i prodotti interessati non siano immessi o messi a disposizione sul mercato o esportati, a meno che non siano a deforestazione zero, siano stati prodotti nel rispetto delle legislazioni locali e dei permessi di utilizzo del suolo e siano oggetto di una dichiarazione di Dovuta Diligenza con specifiche modalità di esercizio. Importatori e commercianti all'interno dell'UE devono conformarsi alle nuove regole entro il 30 dicembre 2025 per le grandi aziende e il 30 giugno 2026 per le micro e piccole imprese.

Quali sono le sfide per conformarsi al regolamento EUDR?

EUDR pone alle organizzazioni, nella sua implementazione, significative sfide:

  • Complessità della catena di approvvigionamento
    Tracciare e verificare l'origine dei prodotti può essere complesso a causa della natura multi-livello delle catene di approvvigionamento globali, che coinvolgono numerosi intermediari, produttori e trasformatori;
  • Disponibilità e accuratezza dei dati
    Garantire dati accurati e affidabili sulle fonti e sulla geolocalizzazione dei prodotti di base richiede robusti sistemi di raccolta dei dati;
  • Collaborazione con i fornitori
    Garantire la conformità dei fornitori all'EUDR richiede una stretta collaborazione, potenzialmente la rinegoziazione dei contratti o la ricerca di nuovi fornitori;
  • Comprensione giuridica e normativa
    La comprensione approfondita dei requisiti dell'EUDR, il monitoraggio degli emendamenti e la pianificazione di mitigazione richiedono risorse intensive e possono richiedere competenze legali specializzate e competenze forestali;
  • Rischio reputazionale
    La non conformità all'EUDR può comportare danni reputazionali o di marca significativi, sanzioni legali e finanziarie e perdita della fiducia dei consumatori o dei clienti, rendendo la piena conformità indispensabile.

Per affrontare queste sfide, gli operatori e i commercianti devono prepararsi a una pianificazione strategica e di gestione del rischio, investire in tecnologia, competenze e sistemi robusti di gestione della rintracciabilità dei fornitori.

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Qual è il contributo di Bureau Veritas Nexta per l'EUDR?

Bureau Veritas Nexta supporta le organizzazioni con un servizio di advisory per la compliance normativa in materia EUDR, al fine di garantirne la conformità rispetto alla normativa vigente, al fine di promuovere la tracciabilità e la trasparenza nella catena di fornitura delle organizzazioni.
Il servizio di advisory EUDR di Bureau Veritas Nexta ha lo scopo di aiutare le aziende a dimostrare la conformità all'EUDR, a ridurre i rischi e a migliorare la trasparenza della catena di fornitura. Il servizio si articola attraverso una fase di valutazione dei rischi e definizione delle azioni di mitigazione per arrivare alla definizione di un sistema di un Sistema di Dovuta Diligenza (Due Diligence).

Il servizio di advisory EUDR di Bureau Veritas Nexta comprende:

  • Valutazione dei rischi
    Valutazione dei rischi sulla base delle informazioni raccolte, in termini di deforestazione e rispetto delle leggi relative alle materie prime/prodotti interessati;
  • Gestione e mitigazione dei rischi
    Completata la valutazione dei rischi, si procede alla definizione di adeguate misure di mitigazione (es. piani di allineamento, richiesta integrazioni documentali, audit II parte, certificazioni, etc.);
  • Definizione regole & Due Diligence
    Sulla base della struttura organizzativa e tenendo conto della gestione della filiera delle organizzazioni, si procede alla definizione del Sistema di Dovuta Diligenza (Due Diligence) contenente policy e procedure operative, gestionali e tecniche, necessarie per assolvere agli obblighi previsti dal Regolamento EUDR;
  • Sviluppo della consapevolezza
    Sulla base degli esiti delle valutazioni e del Sistema di Dovuta definito, le funzioni interessate sono coinvolte in un percorso di sviluppo della consapevolezza, finalizzato ad illustrare le implicazioni dell’EUDR e le regole definite per l’organizzazione.

Quali sono i vantaggi del servizio offerto da Bureau Veritas Nexta?

Gli obiettivi dell'attività di supporto fornita da Bureau Veritas Nexta per dimostrare la conformità all'EUDR sono:

  • Individuazione dei rischi;
  • Definizione di azioni di mitigazione/miglioramento (organizzative, procedurali, etc.), finalizzate ad assicurare la compliance alla normativa vigente e a garantire la trasparenza della catena di fornitura e la reputazione delle organizzazioni.

Gli esiti dell’analisi consentiranno di definire anche il più adeguato Sistema di Dovuta Diligenza.

FAQ - Domande frequenti sul Regolamento EUDR

  • Cosa devono fare gli importatori e i commercianti per soddisfare i requisiti del Regolamento EUDR?

    A seconda della posizione dell’organizzazione nella catena di fornitura quando un determinato prodotto viene immesso per la prima volta sul mercato europeo, è necessario:

    • Comprendere come il regolamento si applica alla tua organizzazione; 
    • Valutare i rischi e le azioni di mitigazione;
    • Creare un sistema di regole e policy che includano la raccolta dei dati, la rintracciabilità dei fornitori, la geolocalizzazione delle origini dei prodotti pertinenti, la due diligence, la rendicontazione, l'archiviazione dei dati e il collegamento al sistema informativo della Commissione europea;
    • Eseguire audit dei fornitori nelle regioni a rischio medio o elevato.

  • Chi è interessato dal Regolamento EUDR?

    Tutti gli operatori (importatori) o commercianti che operano nel mercato europeo e che importano o esportano le seguenti famiglie di prodotti: soia, bestiame, gomma, olio di palma, legno, cacao e caffè. Gli obblighi dell'EUDR differiscono a seconda della posizione dell'azienda nella catena di approvvigionamento a valle e delle dimensioni dell'azienda.

  • Quali sono le sanzioni previste in caso di violazione del Regolamento EUDR?

    Tipicamente, le sanzioni per la mancata conformità all'EUDR sono almeno il 4% del fatturato dell'operatore (importatore) o del commerciante nell'Unione nell'esercizio finanziario precedente, la confisca dei prodotti pertinenti, la confisca dei ricavi ottenuti, l'esclusione temporanea dagli appalti pubblici, il divieto temporaneo di commercializzare o vendere il prodotto pertinente, il divieto di esercitare la due diligence semplificata, etc.