PMPI Solutions • Informativa trattamento dati personali dei fornitori

Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR), recante disposizioni per la tutela delle persone fisiche rispetto al trattamento dei dati personali, il Titolare del trattamento è tenuto a fornire agli interessati alcune informazioni riguardanti l'utilizzo dei loro dati personali. 
I dati personali da Lei forniti, ovvero acquisiti nell'ambito del rapporto intercorrente con il Titolare vengono trattati nel rispetto delle leggi vigenti e degli obblighi di riservatezza cui si è sempre ispirata l'attività del Titolare.

TITOLARE DEL TRATTAMENTO 
PMPI Solutions S.r.l., in persona del legale rappresentante pro tempore, con sede legale in Viale Monza 347 - Milano, PEC: pmpi@pec.pmpi.it, P.IVA 01767180993.

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
La informiamo che i dati da Lei forniti sono trattati dal Titolare nell’ambito del rapporto di fornitura in essere:
1) per la gestione della relazione contrattuale o commerciale in essere ed il soddisfacimento di specifiche richieste del fornitore prima della conclusione del contratto; conclusione, modifiche, esecuzione del contratto; erogazione e gestione dei servizi connessi; gestione dei reclami. 
2) per l’adempimento di obblighi amministrativi, societari, normativi e fiscali, nonché di ogni altro obbligo previsto da leggi, regolamenti e/o normative comunitarie, ovvero di altre autorità legittimate dalla legge o da organi di vigilanza e controllo; 
3) per archiviazione e gestione amministrativa e contabile dei dati; 
4) costituzione in giudizio ed esercizio dei diritti di difesa del Titolare.

BASI GIURIDICHE DEL TRATTAMENTO 
Il trattamento dei dati personali da parte del Titolare è legittimato dalle seguenti condizioni (art. 5 GDPR): 
•    L’adempimento di obblighi contrattuali e/o esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato, per i contratti stipulati direttamente con l’interessato stesso;
•    Il legittimo interesse (a gestire e dare esecuzione al contratto) per i trattamenti dei dati del fornitore coinvolto nelle attività di cui al contratto;
•    La necessità di adempiere all’obbligo legale di tenuta della contabilità;
•    Il legittimo interesse alla gestione amministrativa del rapporto contrattuale;
•    La necessità di adempiere ad un obbligo legale a cui è soggetto il titolare del trattamento.
•    Il legittimo interesse.

TIPOLOGIA DI DATI TRATTATI
Il Titolare tratta i dati personali identificativi, quali: 
● Dati anagrafici, indirizzo, residenza o domicilio e recapiti (a titolo esemplificativo e non esaustivo nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, telefono, e-mail);
● Dati e riferimenti bancari e di pagamento;
● Codici SDI, indirizzo PEC e partita IVA;
I Dati sopra indicati saranno trattati dalla Società esclusivamente per le finalità e nei limiti indicati ai paragrafi precedenti.

PERIODO DI CONSERVAZIONE
I suoi Dati saranno trattati solo per il tempo necessario ad eseguire le finalità sopra menzionate e saranno conservati per un periodo 
● di 10 anni dopo la fine del rapporto contrattuale per i dati contrattuali;
● di 10 anni dopo la fine del rapporto contrattuale per i dati trattati per le finalità di controllo fiscale e contabile di legge;
● indicato dalla specifica normativa di volta in volta applicabile per l’esecuzione di un compito di pubblico interesse o connesso all’esercizio di pubblici poteri.

AMBITO DI COMUNICAZIONE E CATEGORIE DI SOGGETTI A CUI POSSONO ESSERE COMUNICATI I DATI
I Suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui alla presente informativa a
● tutti i soggetti cui la facoltà di accesso a tali dati è riconosciuta in forza di provvedimenti normativi; 
● a dipendenti e collaboratori del Titolare, nella loro qualità di incaricati del trattamento; 
● a società terze o altri soggetti (a titolo indicativo, istituti di credito, studi professionali, consulenti, società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, etc.) che svolgono attività per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili del trattamento;
● a tutte quelle persone fisiche e/o giuridiche, pubbliche e/o private quando la comunicazione risulti necessaria o funzionale allo svolgimento dell’attività del Titolare e nei modi e per le finalità sopra illustrate. 
Senza la necessità di un espresso consenso (ex art. 24 lett. a), b), d) Codice Privacy e art. 6 lett. b) e c) GDPR), il Titolare potrà comunicare i Suoi dati per le finalità indicate nella presente informativa a Organismi di vigilanza, Autorità giudiziarie, a società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette. Questi soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento. I Suoi dati non saranno diffusi.
L’elenco aggiornato dei responsabili del trattamento è custodito presso la sede del Titolare del trattamento.

TRASFERIMENTO DI DATI AL DI FUORI DELL’UE
Per il raggiungimento della finalità di cui sopra il Titolare non si avvale di sistemi situati in paesi extra UE. 
Eventuali trasferimenti di Dati Personali verso tali Paesi, in assenza di decisione di adeguatezza della Commissione europea, saranno possibili solo qualora siano fornite dal Titolare e dai Responsabili coinvolti garanzie adeguate di natura contrattuale o pattizia, fra cui norme vincolanti d’impresa e clausole contrattuali tipo di protezione dei dati. Il trasferimento dei suoi Dati Personali verso Paesi terzi al di fuori dell’Unione Europea, in mancanza di una decisione di adeguatezza o di altre misure adeguate come sopra descritte, saranno effettuati solo ove Lei vi abbia esplicitamente acconsentito o nei casi previsti dal GDPR e saranno in ogni caso trattati nel suo interesse.

DIRITTI DEGLI INTERESSATI
A certe condizioni Lei ha il diritto di chiedere al Titolare:
- l’accesso ai Suoi dati personali,
- la copia dei dati personali che Lei ci ha fornito (c.d. portabilità),
- la rettifica dei dati in nostro possesso,
- la cancellazione di qualsiasi dato per il quale non abbiamo più alcun presupposto giuridico per il trattamento,
- l’opposizione al trattamento ove previsto dalla normativa applicabile
- la revoca del Suo consenso, nel caso in cui il trattamento sia fondato sul consenso;
- la limitazione del modo in cui trattiamo i Suoi dati personali, nei limiti previsti dalla normativa a tutela dei dati personali.
Qualora volesse proporre reclamo ai sensi dell'art. 77 RGPD all'autorità di controllo competente in base alla Sua residenza abituale, al luogo di lavoro oppure al luogo di violazione dei Suoi diritti; per l'Italia è competente il Garante per la protezione dei dati personali, contattabile tramite i dati di contatto riportati sul sito web http://www.garanteprivacy.it.
L’esercizio di tali diritti sottostà ad alcune eccezioni finalizzate alla salvaguardia dell’interesse pubblico (ad esempio la prevenzione o l’identificazione di crimini) e di nostri interessi (ad esempio il mantenimento del segreto professionale). Nel caso in cui Lei esercitasse uno qualsiasi dei summenzionati diritti, sarà nostro onere verificare che Lei sia legittimato ad esercitarlo e Le daremo riscontro.

SICUREZZA DEI DATI
I Suoi dati personali saranno trattati con strumenti automatizzati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti e nel rispetto del principio di necessità e proporzionalità, evitando di trattare dati personali qualora le operazioni possano essere realizzate mediante l'uso di dati anonimi o mediante altre modalità. Abbiamo adottato specifiche misure di sicurezza per prevenire la perdita dei dati personali, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati ma la preghiamo di non dimenticare che è essenziale per la sicurezza dei suoi dati che il suo dispositivo sia dotato di strumenti quali antivirus costantemente aggiornati e che il provider che le fornisce la connessione ad Internet garantisca la trasmissione sicura dei dati in attraverso firewalls, filtri antispamming e analoghi presidi.

CONTATTI DEL TITOLARE
PMPI Solutions S.r.l., in persona del legale rappresentante pro tempore, con sede legale in Viale Monza 347 - Milano, PEC: pmpi@pec.pmpi.it, P.IVA 01767180993.